Visitas a bibliotecas

El presente documento es una reflexión sobre la problemática de cada una de las bibliotecas que tuvimos oportunidad de conocer durante el semestre. Se presentaran los aciertos y las carencias que pudimos percibir durante nuestro acercamiento a estas instituciones. La información está organizada a manera de tabla para poder confrontarla y compararla.

En las tres primeras bibliotecas tuvimos la oportunidad de trabajar directamente con el acervo, asesorados por los profesores del Seminario Taller Optativo de Conservación de Material Bibliográfico y cuya locación es al interior de la Ciudad de México. Por otro lado, las últimas tres bibliotecas presentadas en la tabla corresponden a acervos localizados en la ciudad de Puebla, a las que accedimos como parte de una visita por parte del taller, llevada a cabo a finales del mes de noviembre.

Bibliotecas	Aciertos	Carencias
Biblioteca “Daniel Cosío Villegas” del COLMEX	Existe un interés por conservar. Apertura a proyectos de restauración y conservación. El inmueble es ex profeso para albergar una biblioteca. Presenta las instalaciones adecuadas para la conservación de la colección. Presenta un plan de crecimiento. El personal tiene cierto conocimiento sobre conservación. Lo que facilita la comunicación. Existe una política de descarte. Existe un plan de prevención y acción en caso de siniestros, que se ve reflejado en las instalaciones. La estantería ocupa poco espacio. Existe un constante aumento de ejemplares.	No existe una clasificación establecida en el material que ingresa al Fondo Reservado El espacio del Fondo Reservado no fue creado para resguardar la colección. Las condiciones climáticas dentro de la sala del Fondo Reservado no son las idóneas para la conservación del material. La estantería no es adecuada para todos los formatos del acervo.
Biblioteca Ing. Antonio M. Anza del Palacio de Minería	Existencia de un taller de conservación de material bibliográfico. Cuentan con personal capacitado para intervenir la obra. Disponibilidad del coordinador y los restauradores para trabajar a favor de la conservación del acervo. Accesibilidad de consulta. El material que se ha detectado con ataque biológico se encuentra aislado del resto. El encargado del acervo cuenta con conocimientos especializados acerca del material que se resguarda. Existe una política de descarte. El taller de conservación cuenta con las condiciones adecuadas para realizar sus funciones.	Hasta ahora no se cuentan con un monitoreo de las condiciones climáticas. Falta de recursos materiales y humanos para la intervención de los libros, por lo que hay mucho material en espera de ser intervenido El personal de limpieza no está capacitado para limpiar la estantería de la biblioteca. No hay políticas de crecimiento.
Hemeroteca Nacional	Por lo poco que pudimos ver, tiene buenas condiciones de almacenamiento. Las instalaciones son adecuadas. Existe interés por parte de la institución de conservar su acervo.	Por el momento no cuenta con su propio taller de restauración. Las restricciones de seguridad dificultan el acceso al acervo, no obstante el personal no respeta el reglamento. Hay mucho material en espera de ser intervenido debido a la magnitud del acervo. No existe difusión del material que resguarda la biblioteca.
Biblioteca “José María Lafragua”	Desarrollan sus proyectos de difusión en colaboración con otras bibliotecas. Las instalaciones son adecuadas. Tienen control de humedad y temperatura. El personal de la biblioteca tiene nociones de conservación. El acervo se encuentra resguardado por personal capacitado. La digitalización del acervo ayuda a la difusión y conservación. Cuentan con exposiciones temporales. Los bibliotecarios son gente muy accesible y facilita la consulta del acervo. El director está muy involucrado e interesado en su acervo. Están abiertos a la crítica por parte de los especialistas e implementan las sugerencias que están dentro de sus posibilidades. Se han asegurado de propiciar las condiciones para la conservación del acervo de acuerdo a sus posibilidades.	Por el momento no se ha destinado un espacio adecuado y con las condiciones necesarias para un taller de restauración. Se requiere de personal especializado en conservación y restauración de material bibliográfico.
Biblioteca “Palafoxiana”	Tiene un taller de restauración con personal capacitado, muy bien organizado y con recursos suficientes Dentro de las funciones del taller de restauración, se trabajan obras de otras instituciones que pertenecen al Consejo de Cultura del estado de Puebla. Existen exposiciones mensuales en donde se muestra parte de la colección. Se realizó una nueva catalogación más completa. La biblioteca es valorada como un conjunto (retablo, mobiliario y libros) Se realizan trabajos de monitoreo y mantenimiento para cuidar la apariencia integral de la biblioteca.	La biblioteca perdió su propósito original como una acervo público y consultable para ahora ser un espacio museístico con un carácter estético. Por el momento, la disposición para realizar un proyecto de conservación integral que atienda la problemática de la colección, no es prioridad de la biblioteca. La consulta de los libros es restringida a pesar de que se cuenta con un espacio asignado para este fin. Los trabajos de restauración que se llevan a cabo en el taller, no tienen difusión para los investigadores interesados en estudiar la materialidad de los libros.
Biblioteca “Franciscana”	Existe una intención por parte de los encargados de la colección de mejorar las condiciones y problemática de la biblioteca. Se llevan a cabo acciones de difusión Realizan exposiciones temporales en donde involucran a la comunidad. Tienen una zona específica para libros contaminados. Se está llevando a cabo la catalogación de los libros. Se llevó a cabo una primera fase de estabilización de la colección.	Por ahora no se cuenta con recursos ni personal suficiente para la estabilización de los libros. Aún no existen las condiciones para llevar a cabo una consulta del acervo. Todavía no se cuenta con un plan de adquisición. Es necesario el monitoreo de las guardas de cartón que se colocaron hace 10 años en parte de la colección La colección no se ha terminado de catalogar.

Todas las fotos incluidas en éste documento fueron tomadas por los alumnos del taller

Conclusiones

Encontramos que los acervos a los que tuvimos la oportunidad de acceder tienen diversos enfoques y funciones, dirigidas a distintos públicos. Es muy diferente la situación de una biblioteca dentro de una institución académica como lo es el COLMEX, o en la biblioteca de Minería, en las que la consulta es más frecuente que en la Biblioteca Palafoxiana o en la Franciscana, debido al tipo de colección que manejan, cuyo publico es más especializado y por lo cual el acceso es más restringido.

Es importante contrastar el caso de acervos como el de la Biblioteca Lafragua, donde la labor de difusión es muy importante, tanto entre investigadores especializados y bibliotecas, como entre el público en general, en contraposición con la Biblioteca Palafoxiana o la Biblioteca Nacional donde dar a conocer el tipo de colecciones que resguardan es más difícil debido a una carencia de difusión de sus contenidos o como en el caso de la Palafoxiana, la dificultad para llevar acabo una consulta, incluso para especialistas.

La problemática general de los acervos coincide en la necesidad de que se generen las condiciones para promover y facilitar el ingreso del campo de la conservación y la restauración para la preservación de las colecciones que estas instituciones resguardan, a través de la destinación de los recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios. Cierto es que en los últimos años, en la medida de lo posible, se han ido “conquistando espacios”, por medio de la realización de cursos de capacitación llevados a cabo por especialistas, tratando de dirigir las miradas y el interés de aquellos que resguardan este tipo de patrimonio en los mecanismos para su preservación.

En cuanto a nuestra experiencia como restauradores, podemos decir que la posibilidad de acercarnos a estos acervos fue enriquecedora, debido a que pudimos conocer y prepararnos para enfrentar la realidad de las condiciones en las que se encuentra el material bibliohemerográfico en nuestro país, saber que si bien hay una gran problemática a resolver, también hay una gran disposición en ciertos sectores o instancias dentro de las instituciones para preservar los acervos. De ahí que la asignación de recursos, si bien es muy escasa, se hace de la manera más óptima posible para resolver la problemática dentro de cada acervo con pocos recursos y de forma paulatina.